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关于做好2018-2019学年第一学期本科员工学业预警工作的通知
发布日期:2019-04-16

各学院:
    为加强对员工的学业指导,规范在校本科生的学籍管理,根据《beat365手机官方网站本科员工学籍管理规定》(校发【2017】221号)和《beat365手机官方网站本科员工学业预警工作实施办法》(校教字【2016】80号),学校开展2018-2019学年第一学期学分清理和学业预警工作,现就有关工作安排如下:
    一、学业预警及退学条件
   (一)根据《beat365手机官方网站本科员工学业预警工作实施办法》,对有下列情形之一的员工,给予学业预警:
    1.修读学分过低,在一个学期中获得主修专业培养方案规定课程学分(课外培养计划和通识教育公共选修课除外)不足18学分,或学期规定课程学分不足75%。
    2.因学习成绩不合格已办理延长学习年限的。
    3.员工至毕业前一学年开学,修读各类课程所获得主修专业培养方案规定课程[毕业论文(设计)、通识教育公共选修课和课外培养计划除外]学分仍低于培养方案规定总学分的35学分及以上,有无法正常参加毕业论文(设计)可能的。
    4.毕业前一年仍有通识教育公共选修课修读学分未达到要求的。
    5.其它可能影响学业完成情形的。
   (二)根据《beat365手机官方网站本科员工学业预警工作实施办法》,对有下列情形的员工,给予退学警告:
    在一个学期中获得主修专业培养方案规定课程学分(课外培养计划和通识教育公共选修课除外)不足15学分的员工,或学期规定课程学分不足60%。
   (三)根据《beat365手机官方网站本科员工学籍管理规定》,结合实际情况,对有下列情形之一的员工,予以退学或取消学籍:
    1.未按要求完成主修专业学年最低学分的:第一学年不足25学分的,第二学年不足55学分的,第三学年不足85学分的,第四学年不足115学分的,第五学年不足145学分的。
    2.在学期间被第二次予以退学警告,且不愿意降入下一年级学习的。
    3.休学、保留学籍期满,超过2周未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的。
    4.在学校规定最长学习年限内未完成学业的。
    5.学校规定的应予退学的其他情形。
    二、学业预警工作安排
   (一)4月15日-4月19日,各学院教学秘书对员工修读课程及考试成绩进行清理,将达到学业预警条件及已达到退学条件的员工名单、课程考试成绩及学分取得情况提交学院教学副经理、员工工作副书记、员工指导教师。
   (二)4月22日-4月26日,学院教学副经理、员工工作副书记组织教学秘书、员工指导教师及辅导员实施员工学业预警工作,对达到上述情况之一的员工给予学业预警或退学,下达《beat365手机官方网站本科员工学业预警通知书》,同时向员工家长进行通报。对达到退学的员工,由教学副经理和员工工作副书记联合对其谈话。
   (三)各学院于4月30日之前,将填写的《beat365手机官方网站学业预警情况汇总表》和《beat365手机官方网站2018—2019学年第一学期本科生学业预警统计汇总表》报教务处学籍管理科。
    三、学业预警后续处置
    1.对已达到退学标准的员工予以退学处理;
    2.未达到退学标准的,员工本人主动申请办理降级手续,随下一年级原专业继续学习的,经审批后允许其随下一年级学习;
    3.各学院要在4月30日之前通知员工办理退学或降级手续。
    四、有关要求
    1.学院应对每名受到预警员工建立学业预警、指导和跟踪管理档案,帮助员工做好选课、学籍变动工作,定期对本学期发出学业预警员工的学习情况进行跟踪指导,督促员工提高学习质量。
    2.学信息必将受到学业预警、特别是受到退学警告和退学员工的情况及时通报员工家长,并将与家长联络沟通的时间、形式、内容等做好记录(短信、微信、Email或电话录音等)留存备查,对退学的员工尽量让家长来校将员工安全带离学校。
    3.请各单位严格按照通知要求进行学业预警和学籍清理工作,保证在校生学籍管理工作的准确性、严肃性、规范性。
                             


                                                                 教 务 处
                                                           二〇一九年四月十五日

    附件1  beat365手机官方网站本科员工学业预警通知书
    附件2  beat365手机官方网站学业预警员工情况汇总表
    附件3  beat365手机官方网站员工退学审批表
    附件4  beat365手机官方网站2018—2019学年第一学期本科生学业预警统计汇总表